3月25日下午，由市档案局党组成员、机关总支书记陈杰带队的工作组到学院督查指导“4.20”灾后重建项目的档案管理工作。灾后重建办主任陈文志、副主任胡慧兰陪同检查。
工作组听取了重建办关于重建项目情况和档案管理工作的制度、流程和要求方面的介绍，参观了灾后重建项目档案室，并查阅了重建项目的相关资料。通过实地检查，工作组认为学院在项目多、资金量大且缺乏专业档案管理人员的情况下，做到了过程档案的及时整理和归档，能够清晰反映工程的实际情况，充分肯定了学院灾后重建项目的档案管理工作。
为更好地推进灾后重建工程资料的验收工作，工作组针对学院档案管理的实际情况，就资料的形成、收集整理和归档保管等提出了三点要求：一是进一步提高意识、高度重视重建项目的纸质和影像照片资料的收集、整理和归档，并督促施工单位和监理单位做好过程资料的规范整理;二是集中力量、加班加点地完成异地重建项目一标段和二标段一批次工程档案资料的装订和标准化归档工作，争取在4月20日前完成该部分档案资料的验收;三是重建项目档案资料收集装订完成后主动申请档案验收，保证档案管理安全。
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